Location de Terminal de Paiement (TPE)
Que vous soyez commerçant, restaurateur ou professionnel de santé, notre gamme de terminaux de paiement s'adapte à votre activité, sans investissement initial.
Les nombreux avantages de la location TPE
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de louer un lecteur de carte bancaire plutôt que de passer à l'achat.
Coût
Louer un lecteur de carte bancaire peut être plus économique à court terme que d'acheter un appareil coûteux, surtout si l'entreprise n'a pas besoin d'un grand nombre de lecteurs.
Mises à jour du matériel
Les loueurs de lecteurs de cartes bancaires s'occupent souvent des mises à jour du matériel pour que les entreprises disposent toujours des dernières fonctionnalités et sécurités.
Flexibilité
Les entreprises peuvent louer différents types de lecteurs de cartes bancaires selon leurs besoins changeants, sans être liées à un seul appareil.
Responsabilité
Si le lecteur de carte bancaire tombe en panne, le loueur est responsable de la réparation ou du remplacement de l'appareil, sans coût supplémentaire pour l'entreprise.
Les étapes de la location de lecteur carte bancaire
Si vous souhaitez bénéficier de la location d'un terminal de paiement électronique (TPE), il y a deux éléments clés que vous devez avoir en place : un compte professionnel à la banque et une demande de carte de domiciliation auprès de celle-ci.
Un compte professionnel à la banque est un compte bancaire dédié aux entreprises, qui vous permet de gérer les transactions financières de votre entreprise séparément de vos finances personnelles. Pour l'ouvrir, vous devrez fournir des informations sur votre entreprise, telles que votre nom commercial, votre forme juridique et votre numéro SIRET.
Une fois ce compte en place, vous pouvez faire une demande de carte de domiciliation auprès de votre banque : elle permet de lier votre compte professionnel et de recevoir les paiements de vos clients directement dessus. Elle est obligatoire sur tous les terminaux pour pouvoir louer un TPE. Voici comment se déroule ensuite la location de lecteur carte bancaire :
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Sélection du modèle de lecteur
Notre conseiller vous propose les modèles de lecteurs de carte bancaire qui conviennent le mieux à vos besoins et à votre budget afin d'identifier le bon produit.
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Engagement
Signature d'un contrat de location, qui définit les termes et conditions : durée, prix mensuel, mises à jour logicielles et services de maintenance.
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Installation
Nos techniciens installent le lecteur de carte bancaire, s'assurent de son bon fonctionnement et vous forment à son utilisation.
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Utilisation
Vous utilisez le lecteur pour traiter les paiements par carte bancaire, les remboursements et les transactions.
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Paiement
Vous réglez un montant mensuel fixe pour la location du lecteur, qui peut inclure des services de maintenance et des mises à jour logicielles.
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6
Fin de la location
À la fin de la durée du contrat, vous pouvez choisir de renouveler, de passer à un autre modèle de lecteur ou de nous le restituer.
Quel TPE choisir pour la location ?
Le choix du terminal de paiement électronique pour votre location dépendra de plusieurs facteurs :
- Taille de votre entreprise : un TPE portable pour une petite structure, un TPE de comptoir plus robuste pour une utilisation quotidienne en entreprise moyenne ou grande.
- Fréquence d'utilisation : un grand nombre de transactions par jour nécessite un TPE monétique plus rapide et fiable dans la durée.
- Fonctionnalités : impression de reçus, gestion des remboursements et annulations, lecture de codes-barres, applications, etc.
- Budget : le coût de location varie selon les fonctionnalités et les prestataires ; il s'agit de trouver le TPE qui convient à votre budget tout en répondant à vos besoins.
Fort de plus de 15 ans d'expertise dans le milieu de la monétique et de la maintenance des TPE et solutions d'encaissement, Clemsys dispose d'une équipe de spécialistes qui sauront vous conseiller le lecteur carte bleue le plus adapté à votre activité et à vos besoins, mais aussi au meilleur prix.
Pilier du domaine de la monétique, Clemsys travaille avec les meilleurs fabricants de matériel professionnel destiné aux points de vente : Ingenico, Verifone, Ergonomic Solution... Nos experts vous conseillent parmi une large gamme de lecteurs carte bleue selon vos besoins : modèle fixe, terminal portable, avec pin pad, sans contact...
Location de lecteur carte bancaire fixe ou mobile : quel terminal choisir ?
Les lecteurs de cartes bancaires peuvent être soit fixes, soit mobiles. Les terminaux de paiement fixe sont généralement reliés à un ordinateur ou à un système de caisse enregistreuse par une connexion filaire ou sans fil. Conçus pour une utilisation en intérieur, ils sont souvent utilisés dans les magasins, les restaurants et les entreprises qui reçoivent des paiements en personne.
Le terminal de paiement mobile, quant à lui, peut être utilisé n'importe où pour effectuer une transaction, sans être relié à un ordinateur ou à un système de caisse. Souvent plus petit et plus léger, il permet d'effectuer des transactions à l'extérieur de votre entreprise : ventes sur place, événements, transactions sur la route.
Le choix dépendra de vos besoins en matière de mobilité : pour des paiements en personne dans un seul endroit, le lecteur fixe sera idéal ; pour des paiements n'importe où et n'importe quand, le terminal mobile sera plus adapté.
Quelles sont les connectiques des lecteurs carte bancaire en location ?
Les lecteurs de cartes bancaires peuvent être dotés de différents types de connectiques, selon le modèle et la marque :
- 4G : lit les informations des cartes tout en transmettant les données de transaction en temps réel via le réseau mobile, utile pour les entreprises sans accès WiFi ou Ethernet stable.
- Wifi : transmet les transactions sans fil, pratique pour les commerçants qui opèrent à l'extérieur ou sans connexion filaire disponible.
- USB : connectique très courante pour relier le lecteur à un ordinateur ou à un terminal de paiement.
- Bluetooth : connecte le lecteur à un appareil sans fil pour des transactions plus rapides et souples.
- Ethernet : connexion à un réseau local pour une transmission de données aux banques plus rapide et plus sûre.
- Port série : connectique plus rare, principalement utilisée pour les transactions par carte à puce.
Le choix de la connectique dépendra de vos besoins et de la façon dont vous souhaitez utiliser votre lecteur de carte bancaire.
La location de lecteur carte bancaire et vitale pour le secteur de la santé
Le secteur de la santé peut tirer profit de l'utilisation d'un lecteur de carte bancaire et vitale pour faciliter les transactions financières. Les patients peuvent régler leurs factures de soins médicaux par carte de crédit, débit ou carte vitale, ce qui accélère le processus de paiement et évite de manier de l'argent liquide grâce au terminal de paiement Ingenico ou autre. Les professionnels de santé peuvent également utiliser des lecteurs de cartes bancaires mobiles pour transiger des paiements en déplacement, comme lors de visites à domicile ou d'événements de santé publique.
Les informations sur les transactions peuvent être automatiquement enregistrées dans le système de facturation, ce qui accélère le processus et améliore la précision des données financières.
Le service Clemsys autour de votre TPE
La location d'un lecteur de carte bancaire vous permet de bénéficier de tous les services proposés par Clemsys en fonction de vos besoins : la livraison, l'installation, la mise à jour du produit, la programmation, la maintenance ainsi que l'assistance, pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions sans avoir à vous soucier du fonctionnement de votre TPE bancaire.
Chez Clemsys, nous sommes reconnus pour la disponibilité et la réactivité de notre service technique, et nous en faisons notre priorité afin de toujours vous accompagner quand vous en avez besoin, et surtout dans les meilleurs délais.
Votre terminal de paiement s'intègre à l'ensemble de notre offre de location : caisses enregistreuses, monnayeurs automatiques, terminaux d'inventaire, systèmes d'alarme et de vidéosurveillance.
Comment louer un lecteur carte bancaire ?
En France ou à l'étranger, vous avez deux options pour entamer le processus : contactez-nous par téléphone ou par mail, ou remplissez le formulaire ci-dessus. Dans tous les cas, un conseiller vous recontacte avec un devis adapté à vos besoins et à votre budget, puis nous nous occupons de l'installation et de la formation à l'utilisation de votre terminal.