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Une caisse enregistreuse pour association, parfois équipée d'un monnayeur automatique, est un outil de gestion financière utilisé par les organisations à but non lucratif, les clubs ou les organisations caritatives, pour enregistrer les transactions financières effectuées au sein de leur organisation.
Contrairement aux caisses enregistreuses utilisées par les commerces, les caisses enregistreuses pour association sont souvent équipées de fonctions spécifiques pour répondre aux besoins des organisations sans but lucratif, tels que la gestion des adhésions, la collecte de dons, la tenue de registres de bénévoles et la génération de rapports sur les activités financières.
Elles sont souvent utilisées lors d'événements tels que des collectes de fonds, des ventes de produits ou des activités de financement, où elles permettent de gérer les transactions financières de manière efficace et précise. En outre, elles aident à assurer la transparence financière et à faciliter la gestion des fonds pour être conforme à la loi en vigueur.
Vous avez des doutes sur la caisse que vous aimeriez tester ? Remplissez notre formulaire en ligne et vous serez recontacté dans les plus brefs délais par nos professionnels. Ils pourront vous proposer un large choix de produits avant de vous fournir un devis par la suite. Bien entendu, les devis sont gratuits chez Clemsys.
Les fonctionnalités d'une caisse enregistreuse tactile et du logiciel de caisse pour les associations et organisations non lucratives peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’activité de celle-ci, mais voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes :
- Enregistrement des ventes : la caisse enregistreuse et le logiciel de caisse permettent d'enregistrer les transactions de vente, que ce soit en espèces, par carte de crédit ou autre mode de paiement.
- Gestion des stocks : le logiciel de caisse permet de suivre les niveaux de stocks du matériel et de recevoir des alertes lorsque certains produits doivent être réapprovisionnés.
- Gestion des adhérents : le logiciel de caisse peut permettre de gérer les adhésions, les renouvellements d'adhésion, et de créer des listes de membres.
- Gestion des bénévoles : le logiciel de caisse peut permettre de gérer les bénévoles en enregistrant leur temps de bénévolat, en créant des horaires et en envoyant des rappels.
- Gestion des dons : le logiciel de caisse permet de gérer les dons en enregistrant les montants reçus et en générant des reçus fiscaux.
- Génération de rapports : le logiciel de caisse permet de générer des rapports sur les ventes, les stocks de matériel, les adhérents, les bénévoles, les dons, la tva etc. Ainsi, cela simplifie la comptabilité.
- Personnalisation : le logiciel de caisse peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation, en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires ou en modifiant l'interface utilisateur.
La caisse enregistreuse et le logiciel de caisse pour association permettent de gérer les transactions financières, de suivre les stocks de matériel, de gérer les adhérents et les bénévoles, de collecter les dons et de générer des rapports (pour faciliter la comptabilité). Ces outils sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et peuvent être personnalisés en fonction de leur activité et de leurs besoins. Ce qui en fait un choix idéal pour les bénévoles, professionnels et commerçants.
Les caisses enregistreuses tactiles offrent plusieurs avantages pour une association loi 1901, notamment :
- Une gestion plus efficace des ventes : les caisses enregistreuses tactiles permettent d'enregistrer les ventes plus rapidement et plus efficacement qu'avec un système manuel, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs. Ainsi, il s’agit d’une solution pour que l’encaissement des clients soit plus rapide et donc satisfaisant.
- Une meilleure traçabilité des opérations : les caisses enregistreuses tactiles permettent de suivre les transactions financières en temps réel, ce qui facilite la gestion de la trésorerie et réduit les risques de fraude. Ainsi, l’organisation peut poursuivre son activité dans le respect de la loi.
- Une conformité à la réglementation en vigueur : les caisses enregistreuses tactiles peuvent être équipées d'un logiciel de caisse conforme à la norme NF525, ce qui permet de respecter les exigences fiscales en vigueur et de réduire les risques de sanctions en cas de contrôle fiscal.
- Une amélioration de l'expérience client : les caisses enregistreuses tactiles offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des programmes de fidélité, la gestion des stocks du matériel, la personnalisation des tickets de caisse client, etc., ce qui peut contribuer à améliorer l'expérience client et à fidéliser les clients.
- Une meilleure organisation : les caisses enregistreuses tactiles permettent de mieux organiser les ventes et les transactions financières, ce qui peut contribuer à améliorer l'efficacité et la rentabilité.
En résumé, les caisses enregistreuses tactiles sont la solution idéale pour une association loi 1901. En effet, les avantages sont nombreux : une gestion plus efficace des ventes, produits faciles d'utilisation, une meilleure traçabilité des opérations, une conformité à la réglementation en vigueur pour pouvoir poursuivre son activité et une amélioration de l'expérience des clients.
Le contenu du pack de caisse pour ce genre d’organisation comprend les éléments suivants :
- Un terminal point de vente (TPV) tactile : le TPV tactile est un ordinateur (windows ou android) spécialement conçu pour la caisse, équipé d'un écran tactile (semblable à une tablette) pour faciliter l'enregistrement de l’encaissement et la gestion du stock du matériel au sein de la boutique.
- Une imprimante thermique : l'imprimante thermique permet d'imprimer les tickets de caisse et les factures pour les clients.
- Un tiroir-caisse : le tiroir-caisse est un tiroir verrouillable qui permet de stocker l'argent et les chèques reçus des clients par les commerçants.
- Un logiciel de caisse conforme à la norme NF525 : le logiciel de caisse est un logiciel spécialisé qui permet d'enregistrer les ventes et de générer des factures conformes à la loi.
- Des accessoires supplémentaires : selon les besoins spécifiques de l'organisation, il est possible de demander l'ajout d'accessoires supplémentaires tels que la tablette et/ou windows, les lecteurs de code-barres, des terminaux de paiement électronique (TPE)...
Le pack de caisse destiné aux organisations non lucratives comprend généralement le matériel suivant : un TPV tactile, une imprimante thermique, un tiroir-caisse, un logiciel de caisse conforme à la certification NF525 et des accessoires supplémentaires en option. Ce pack permet à l'association ou à l’organisme à but non lucratif de disposer d'un système complet pour gérer les transactions financières et l’encaissement de biens ou de services conformément aux normes légales et à la loi en vigueur grâce à du matériel avec une compatibilité parfaite entre eux.
La norme NF 525 est une norme française relative à la certification des systèmes de caisse et de facturation, y compris les systèmes de caisse enregistreuse pressing. Elle a été mise en place en 2018 pour lutter contre la fraude à la TVA, ainsi, les entreprises ont pour obligation d’ utiliser des systèmes de caisse et de facturation conformes à la norme.
La norme NF 525 s'applique aux organismes qui réalisent des ventes de biens ou de services et qui utilisent un système de caisse pour enregistrer ces ventes. Les organisations qui n'utilisent pas de système de caisse ne sont pas concernées.
Pour être certifié conformément à la norme NF 525, le système de caisse doit être dans l’obligation de répondre à des exigences spécifiques en matière de sécurité et de traçabilité des opérations de vente pour votre activité. En particulier, il doit permettre d'enregistrer les ventes de manière inaltérable et de générer des factures conformes aux exigences fiscales en vigueur.
La mise en place d'un système de caisse conforme à la norme NF 525 peut être un moyen de renforcer leur transparence financière et de se conformer aux exigences légales en matière de gestion des opérations de vente. Cela peut également aider à prévenir les fraudes à la TVA et les erreurs dans la gestion des transactions financières de l'association.
Le prix d'une caisse enregistreuse peut varier en fonction de différents facteurs tels que le nombre de fonctionnalités, les options supplémentaires, la marque et le modèle, etc.
Il est donc difficile de donner un prix exact sans plus de détails sur les besoins spécifiques de l'organisme en question. Après avoir effectué un comparatif des différents prix sur Internet, vous remarquerez sans aucun doute que Clemsys propose les meilleurs prix du marché; très abordables pour les commerçants (restaurateurs…), les professionnels, les bénévoles etc..
Cependant, pour obtenir un devis gratuit et personnalisé pour votre activité, il est recommandé de remplir un formulaire de contact sur notre site web ou de contacter directement un de nos conseiller au 01 39 43 00 00 ou par mail à contact@clemsys.com. Vos données personnelles recueillies seront transmises à nos conseillers professionnels uniquement.
Le formulaire de contact vous permettra de fournir des informations détaillées sur vos besoins spécifiques en matière de caisse enregistreuse, ce qui nous permettra de proposer un devis personnalisé et adapté à ses besoins.
Il est important de noter que certains fournisseurs proposent des packs de caisse pour les organismes non lucratifs, qui comprennent le matériel, le logiciel de caisse conforme à la norme NF525 et les accessoires supplémentaires, ce qui peut être avantageux pour ceux qui recherchent une solution clé en main.
En résumé, pour obtenir un prix précis pour une caisse enregistreuse aures, il est recommandé de remplir un formulaire de contact sur le site web du fournisseur ou de contacter directement un représentant commercial pour bénéficier d'un devis gratuit et personnalisé.
Il existe plusieurs logiciels de caisse : Clemsys Caisse et Clyo System.
Clemsys Caisse : Il s'agit d'un logiciel de caisse proposé par la société Clemsys permettant de gérer les paiements, les stocks et la facturation. Ce logiciel est adapté aux besoins des associations grâce à sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités personnalisables. Il permet également d'éditer des reçus, des factures et des devis en quelques clics.
Clyo System : Ce logiciel de caisse proposé par la société Clyo Systems a pour but de gérer les ventes, les paiements, les stocks et les remboursements. Il est également adapté aux besoins des associations grâce à ses fonctionnalités personnalisables et à son interface intuitif. Il permet également de générer des rapports de vente détaillés pour un meilleur suivi de l'activité des commerçants, professionnels et bénévoles.
Il est important de noter que chaque logiciel de caisse a ses propres avantages et inconvénients et qu'il est important de prendre en compte les besoins spécifiques avant de choisir un logiciel de caisse. Si vous hésitez entre deux logiciels, sachez que nos conseillers très professionnels sont toujours à la disposition des clients.
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de caisse pour votre organisme, notre équipe d'experts en technologie peut vous aider à le programmer en renseignant l’ensemble de vos données (articles ou services). Nous proposons également un pack complet qui vous permet d'utiliser votre appareil dès sa réception, car le logiciel est déjà programmé pour vous. Cette solution vous fera gagner beaucoup de temps et est la meilleure option si vous souhaitez éviter les tracas de la programmation. Vous avez des difficultés pour utiliser une application ? Si vous avez besoin d'aide lors de votre première utilisation, nous proposons un accompagnement personnalisé.
De nos jours, la caisse et son logiciel sont des outils indispensables pour la gestion des paiements réguliers dans toutes les activités professionnelles. Toutefois, il est essentiel de bien choisir le matériel adapté à votre activité. Chez Clemsys, nous sommes conscients que chaque profession a ses propres particularités et c'est pourquoi nous pouvons vous conseiller dans le choix de votre matériel, que ce soit une tablette, une borne ou un terminal de paiement. Pour plus de simplicité, nous recommandons également l'achat d'un pack clé en main.
Clemsys possède un showroom pour accueillir les clients et détient une boutique en ligne : www.Clemsys.com
Vous trouverez sur notre site internet des TPV en stock destinés à des commerces variés (caisse tactile, caisse enregistreuse pressing, monnayeur automatique, caisse enregistreuse hotel, etc...). Les commerçants, professionnels et restaurateurs ne peuvent plus se passer de nos produits qui révolutionnent leur activité.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos packs de caisses enregistreuses pour votre association et sur les logiciels de caisse, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou via le formulaire en ligne prévu à cet effet. Nous pouvons vous fournir un devis gratuit et sans engagement sur simple demande, les points forts de notre marque sont nos prix bon marché et notre SAV de qualité. En effet, nos clients ont surtout des avis positifs sur leur expérience.
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