Caisse Enregistreuse Hôtellerie

Des packs de caisse enregistreuses conçus pour votre hôtel

Les packs de caisses hôtellerie sont entièrement dédiés à votre hôtel, chambre d’hôte, etc….

Il s’agit d’une de la solution idéale pour traiter rapidement et efficacement l’encaissement des clients. Grâce aux évolutions de l’informatique, les caisses tactiles sont de plus en plus efficaces pour optimiser les transactions. Cette solution informatique est fiable et sécurisée pour protéger les données collectées. Ainsi, le client est satisfait et peut procéder au paiement sereinement dans votre hôtel. Ces données vous permettent d’analyser l’activité de votre hôtel pour pouvoir implanter mettre en place une stratégie par la suite. Utiliser une caisse enregistreuse tactile est aussi un moyen de se conformer à la loi.

Le choix du matériel et du logiciel de caisse est crucial pour optimiser l’optimisation du produit. Pour cela, vous devez être attentif aux besoins de votre hôtel en termes de taille et de fonctionnalités. Les options de matériel peuvent inclure des écrans tactiles, des imprimantes de reçus ainsi que des tiroirs-caisse.

Notre marque propose une large gamme de produits dédiés à des commerces très divers (restaurant, bar, boulangerie…). Vous avez des questions concernant le produit ? N’hésitez pas à contacter nos professionnels en ligne qui vous donneront les meilleurs conseils pour votre établissement et vous établirons un devis sur mesure.

Clemsys propose des prix bon marché afin que les produits soient le plus accessibles possible. Par ailleurs, nous vous accompagnerons tout au long du processus d'achat et de mise en service de votre solution de point de vente (POS).

Quelles sont les fonctionnalités d'une caisse enregistreuse tactile pour un hôtel ?

Voici quelques fonctionnalités essentielles d'une caisse enregistreuse tactile pour un hôtel :

- L’organisation des chambres : Créer des factures pour la réservation d’une chambre, les paiements, et la mise à jour des informations relatives aux réservations (dates, durée de séjour, nombre de personnes, etc.).
- La gestion des commandes du restaurant bar : La caisse enregistreuse tactile permet la création de commandes du bar - restaurant de l'hôtel. Il est important qu'elle offre la possibilité de personnaliser les commandes, de gérer les stocks et d'ajouter des suppléments (boissons, desserts, etc.) Les commandes peuvent être envoyées directement en cuisine. Le système de caisse avec le bon logiciel de caisse hôtellerie permet de gérer plusieurs restaurants et autres points de restauration dans votre hôtel.
- Les paiements : Gère les paiements en espèces, par carte bancaire, ou via d'autres modes de paiement tels que les virements ou les chèques. Elle doit être compatible avec les systèmes de paiement électroniques.
- La gestion des employés : La caisse enregistreuse tactile permet de gérer les accès des employés à la caisse enregistreuse et d'attribuer des autorisations spécifiques selon leur rôle et leur niveau de responsabilité.
- Les rapports et les analyses : La caisse enregistreuse tactile hôtelière restauration doit générer des rapports sur les transactions, les stocks, les paiements, et les analyses de performance pour aider à la prise de décision concernant l'établissement. C'est aussi le cas pour la caisse pressing.
- L'intégration avec d'autres logiciels : La caisse s'intègre avec d'autres logiciels tels que les systèmes des réservations ou les logiciels de comptabilité pour gérer efficacement l'hôtel.
- La sécurité et la conformité : Des fonctionnalités de sécurité telles que l’accès des autorisations pour éviter les fraudes, et doit être conforme aux normes fiscales et réglementaires locales.

Si vous avez besoin de plus de renseignements concernant les produits. Vous pouvez appeler nos conseillers en ligne qui pourront répondre à vos questions. Notre entreprise s’engage à proposer un service client de qualité.

Notre entreprise propose d’autres modèles de produits personnalisés en fonction de l’établissement des clients (bar, restaurant, boulangerie etc). Les différents produits sont en stock prêts à être utilisés dans le domaine de la restauration par exemple (bar et restaurant). Sachez que nos clients sont très satisfaits de leur commande à un prix raisonnable par rapport à celui du marché.

Quels sont les avantages des packs de caisse pour l'hôtellerie ?

Les packs de caisse pour l'hôtellerie peuvent offrir plusieurs avantages, notamment :

- Une solution complète : Les packs de caisse pour l'hôtellerie incluent tous les éléments nécessaires pour gérer efficacement les transactions et les réservations dans un hôtel, y compris la caisse enregistreuse, l'imprimante de tickets, le tiroir-caisse et parfois même un lecteur de cartes bancaires.
- Une installation simplifiée : La caisse enregistreuse est préconfigurée pour les besoins spécifiques de votre activité hôtelière, ce qui simplifie l'installation et la mise en service. Il suffit souvent de suivre quelques étapes pour le configurer, le connecter et le faire fonctionner.
- Une gestion optimisée des réservations : Gestion des réservations de chambres avec l’encaissement des paiements, ce qui simplifie la supervision des réservations et assure une visibilité en temps réel de l'ensemble des opérations.
- Une gestion optimisée des stocks : La caisse hôtelière inclut des fonctionnalités de pilotage des stocks, notamment l’ajout et la modification des produits, des menus et des prix, ce qui permet de réduire les erreurs de stockage, d'optimiser les niveaux de stock et de minimiser les pertes.
- Un support technique efficace : Bénéficiez d’un support technique pour aider à résoudre les problèmes techniques et à fournir des conseils sur l'utilisation et la configuration de la caisse enregistreuse.
- Une réduction des coûts : Offre une réduction des coûts par rapport à l'achat de chaque élément séparément. De plus, les packs tactiles peuvent permettre aux professionnels de réaliser des économies de temps et d'argent en réduisant le temps nécessaire pour configurer et gérer la caisse enregistreuse.

Les packs de caisse font partie des solutions informatiques indispensables de nos jours pour un hôtel, un restaurant, un bar etc. Chaque établissement devrait posséder les appareils ayant pour objectif ultime de satisfaire à la fois le client et le professionnel lors de l’encaissement.

Quelles sont les normes et les obligations à respecter concernant la caisse enregistreuse pour le secteur de l’hôtellerie ?

La certification NF525 est une norme française qui concerne les systèmes de caisse et les logiciels de comptabilité utilisés en France. Cette norme impose des règles de certification aux fabricants de caisses tactiles, de logiciels de caisse et de comptabilité, afin de garantir la conformité fiscale de ces systèmes.

Pour les hôtels, la certification NF525 est obligatoire pour les caisses tactiles utilisées pour les transactions financières, y compris les paiements en espèces, par carte bancaire ou par chèque, au niveau de l’accueil ou dans les restaurants. Elle vise à lutter contre la fraude fiscale en s'assurant que les caisses enregistreuses utilisées dans les hôtels sont conformes aux exigences légales en matière de facturation et de gestion des transactions financières.

La certification NF525 impose des obligations aux fabricants de caisses enregistreuses, notamment la mise en place d'un journal électronique des transactions, la garantie de l'intégrité des données, la gestion des identités et des autorisations d'accès, ainsi que la fourniture de rapports de conformité aux utilisateurs.

Pour l’entreprise hôtelière, la certification NF525 est un gage de sécurité et de conformité fiscale, elle garantit également une transparence dans la gestion des transactions financières et peut aider à prévenir les fraudes fiscales. Avec un appareil conforme à la loi, vous pouvez exercer votre activité hôtelière en toute sérénité.

Ceci est aussi valable pour le monnayeur automatique.

Composition du pack de caisse pour hôtel - restaurant

Les packs de caisse tactile pour votre hôtel sont des ensembles complets de matériel et de logiciel de point de vente conçus pour aider les hôtels restaurants à gérer efficacement leurs transactions. Ils comprennent généralement un terminal de point de vente (TPV) tactile, une imprimante thermique, un tiroir-caisse, un logiciel de caisse NF525, un lecteur code barre, un lecteur carte bancaire et d'autres accessoires en option.

Le TPV tactile est le cœur du pack de caisse pour votre hôtel. C'est un ordinateur spécialement conçu pour les points de vente (POS), avec un écran tactile qui permet aux utilisateurs d'interagir facilement avec le système. Le TPV tactile est équipé d'un logiciel de caisse NF525 pré-installé, qui garantit la conformité fiscale du système. Il est également doté de fonctionnalités de pilotage de stock, de suivi des transactions et de reporting.

L'imprimante thermique permet d'imprimer des tickets de caisse pour les clients. Les imprimantes thermiques sont rapides, fiables et faciles à utiliser, et elles peuvent imprimer des tickets de caisse de haute qualité avec des logos et des informations personnalisées.

Le tiroir-caisse permet de stocker l'argent liquide et les chèques en toute sécurité, et il est généralement équipé d'un verrou pour empêcher l'accès non autorisé. Les tiroirs-caisses sont également compatibles avec les systèmes POS ce qui permet de simplifier la gestion des transactions en espèces.

Le lecteur code barre permet de scanner les codes barres sur les produits et les menus. Les lecteurs code barre permettent de gagner du temps lors de la saisie des informations sur les produits, et ils peuvent également aider à réduire les erreurs de saisie manuelle.

Le lecteur carte bancaire permet aux clients de régler leur facture par carte bancaire. Les lecteurs carte bancaire sont généralement compatibles avec les principales marques de cartes de crédit et de débit, et ils offrent une praticité et sécurité pour le paiement des transactions.

En somme, les packs de caisse pour hôtels, tout comme ceux conçus pour la caisse enregistreuse association, permettent de gérer efficacement les transactions financières. Ils garantissent la conformité fiscale, permettent de gagner du temps et améliorent la sécurité des transactions. Ils constituent donc un investissement judicieux, que ce soit pour un hôtel souhaitant améliorer l'efficacité de ses opérations ou pour une association cherchant à optimiser sa gestion financière

Comment acquérir un pack de caisse sur Clemsys.com ?

Pour acquérir un pack de caisse sur Clemsys.com, vous avez plusieurs choix :

Remplir le formulaire de contact : vous pouvez remplir le formulaire de contact disponible sur le site web de Clemsys.com en précisant les détails de votre demande. Un conseiller clientèle vous répondra dans les plus brefs délais pour discuter de vos besoins et vous proposer un devis avec la solution la plus adaptée à votre activité hôtelière. Notre entreprise s’engage à proposer des prix attractifs afin que nos produits puissent être accessibles à tous les commerçants.

Nous contacter par téléphone : vous pouvez également contacter notre entreprise par téléphone au 01 39 43 00 00 pour discuter de vos besoins et obtenir des conseils personnalisés sur les packs de caisse idéales pour votre hôtel. Nos conseillers clientèle sont disponibles en ligne du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions.

Nous contacter par mail : enfin, vous pouvez également nous contacter par mail à l'adresse contact@clemsys.com en précisant vos besoins et vos coordonnées. Un conseiller clientèle vous contactera dans les plus brefs délais pour répondre à votre demande.

Une fois que vous avez choisi le produit le plus adapté à votre activité hôtelière pour contacter Clemsys, notre équipe de conseillers clientèle en ligne vous accompagnera dans le processus d'acquisition de votre pack de caisse pour hôtel. Nous vous proposerons les options les plus adaptées à vos besoins, et nous vous guiderons tout au long du processus d'achat et de mise en service de votre solution de point de vente (POS).